Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d'assurer un secrétariat de direction. Missions ou activités : - La gestion et le suivi administratif des dossiers notamment contentieux en lien avec le directeur de cabinet et le responsable du service contentieux (classement et mise à jour des tableaux de bord, envoi de dossiers dans le respect des délais), - La gestion du courrier entrant et sortant (mise en forme de courriers et suivi informatique à l'aide du logiciel dédié), - L'exécution et suivi des procédures et décisions administratives (transmission au contrôle de légalité), - La participation à la gestion budgétaire et comptable (saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL et facturation, suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les prestataires), - L'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, - Le classement et archivage de documents et décisions de justice. Participer à l'activité du service dans sa globalité en fonction des besoins. Les « savoirs » : - Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, - Techniques de secrétariat, - Notions d'organisation et de gestion du temps, -[...]
